延壽社區G區管委會

北市延壽社區G區管理委員會第二屆第十七次例會 

會          議         記            錄

壹、時    間：101 年6月17日 (星期日)  19:00~21:00

貳、地    點：管理委員會辦公室 (三民路68巷4號1樓)

參、主 持 人：劉裕恩 主任委員                         　　　　　　　　紀錄：黃曼庭

肆、出席委員：李美華、周致宜、陳志雲、朱碧蘭、王守程、楊金城、劉裕恩

伍、請假委員：周伯乃­、黃冠猷、劉健揚、劉立德

陸、討論議案：

一、101年5月份財務報告。

二、前次會議執行進度報告。

(一)和新機電、吉承電梯、喬信物業合約已續約完成；電梯控制系統更換將與廠商排定時程表後通知委員並進行施工(45棟優先施作)。

(二)因本月會議提前一週，廠商報價流程變更為以郵戳為憑，前來勘驗廠商皆表示報價時間倉促，為審慎評估廠商及施工方式，將修繕工程挪至七月開會討論。

(三)關於每樓層更換14瓦雙安定器T5燈具工程，目前每棟樓層需七盞(RF層、二樓至七樓各一盞)

　　燈具價格($650/盞×77盞)+$2,503/稅金=$52,553

    廠商報價：以會議現場開標為主。

  決議：會議現場開標結果如下，

   (1)全體在場委員一致無異議通過，由杜啟宸施作本社區11棟(RF層、二樓至七樓)14瓦雙安定器T5燈具安裝工程。

(2)14瓦雙安定器T5燈具由社區提供，頂樓燈具移位線材包含於施工內。

(四)43棟靠平面停車場牆上燈具已依前次會議決議拆除。

(五)依第2屆第1次會議決議：補發40棟馬麗君請求92年-98年福利金乙案，馬麗君本人將於101年6月底回國，親自攜帶房屋所有權狀、本人身份證及印章至管委會領取。

    總幹事將以匯款方式匯入馬麗君銀行帳戶。

   92年-98年福利金總額$34,000，明細如下：

 　92年3,000元、93年6,000元、94年-98年每年各5,000元。

三、社區公設事項討論

(一)101年社區停車場車位登記作業。

說明：總幹事已於6/6(三)將公告內容送達各委員審核，若無任何疑問將於6/18(一)張貼車位登記公告，並同時投遞「停車場停車位申請表」及「切結書」至308戶信箱；6/19(二)開始受理登記。

  決議：全體在場委員一致無異議通過，比照100年社區停車場車位登記作業模式辦理。

四、臨時動議：

(一)楊金城委員提出：關於三民路62巷旁興建社會住宅乙事討論。

   說明：(1)台大建築城鄉研究所於6/10表示社會住宅預計於101年年底進行建築規劃，102年施工。

(2)如果政府已經決定要蓋，是否應該跟里長或市議員.立委…等反應，對周圍里民建立親民措施。

(3)等本週五里幹事回電給主委，了解詳情後再決定應變對策(發起住戶連署等…)。

(二)因有住戶不清楚管委會辦公室上班時間，再次說明。

  說明：(1)依二週84小時工時計算，一個月上班時數為168小時。

(2)辦公室上班時間：

　 每週一至週五 上午9:00~12:00  下午12:00~18:00，中午休息一小時

　 單週六  上午9:00~12:00

　　  　(3)以目前上班時數計算，每月上班已超過法定168小時，上班時間並無縮減，反而在假日或平日晚上社區臨時發生狀況時，總幹事依然會前來處理且沒有報請加班費。

(三)6/16(日)下午北市大雨，社區地下室水溝泥沙淤積阻塞，導致地下停車場積水，總幹事因不在台北，故緊急電話連絡F區張小姐、機電連先生前來社區協助處理。

決議：(1)因連絡了三家水電行，都沒有廠商願意來協助社區處理積水問題，為感謝機電連先生在大雨中願意前來協助處理，因工作範圍不在機電保養內，委員會將致贈$2,500紅包給連先生以表謝意。

(2)長揚停管員徐丁丁小姐在當天積極連絡相關人員並協助處理積水問題，委員會將致贈$1,000紅包給徐丁丁小姐以表謝意。

(3)F區張小姐熱心連絡，委員會將致贈蛋糕給張小姐以表謝意。

以上，全體在場委員一致無異議通過。

 101年7月例會時間：7月29日(日) 19:00PM

主任委員：劉裕恩