延壽社區G區管委會

北市延壽社區G區管理委員會第二屆第十一次例會

會          議         記            錄

壹、時    間：100年12月11日 (星期日)  19:00~22:15

貳、地    點：管理委員會辦公室 (三民路68巷4號1樓)

參、主 持 人：劉立德 副主任委員              紀錄：黃曼庭

肆、出席委員：周致宜­、黃冠猷、­劉立德、葉遠雄、朱碧蘭、楊金城

伍、請假委員：李美華(由朱碧蘭代理)、周伯乃、劉健揚(由楊金城代理)、王守程(由葉遠雄代理) 、

              劉裕恩(由劉立德代理)

陸、討論議案：

一、100年11月份財務報告。

二、前次會議執行進度報告。

(一)依11/13會議決議架設監視器立杆3支(3米高、3mm厚)，鍍鋅(含油漆-黑色)，$4,500元/支。➀與艾帝科技議價後，每支由$4,500元降為每支$4,000元。➁另二家報價如下：毅禾鋼鐵：每支$5,000➂雙鴻鋁業：每支$5,000

   <總承接費用>

　  (1)艾帝科技：移機安裝費(四支監視器)$5,120+立杆3杆$12,000，總費用為$17,120元。

　　(2)毅禾鋼鐵：移機安裝費(四支監視器)$5,120+立杆3杆$15,000，總費用為$20,120元。

    (3)雙鴻鋁業：移機安裝費(四支監視器)$5,120+立杆3杆$15,000，總費用為$20,120元。

決議：全數無異議通過由艾帝科技施作。

  (二) 地下停車場問卷統計結果：共發出308份問卷，實際回收55份，回收率17.86%。

       根據問卷調查結果，希望停車場管理時間為6:00~23:00，其餘時間由住戶使用遙控器自行進出，請長揚重新思考依此管理時間重新報價。

　　　　 以上決議全數無異議通過。

  (三)弱電維護合約續約討論-提供「弱電廠商續約評量」。

　　決議：全數無異議通過由艾帝科技續任本社區弱電保養廠商，合約期限一年。

(四)依政府規定，今年度社區公共區域消防安檢已於11/14(一)下午經消防隊檢查完畢，順利通過檢測。

　關於至住家進行探測器檢測乙事，經尋問消防隊後，並無提供私人的免費服務；因社區已二年沒做過住家探測器(偵煙器)檢測，管委會決定支付檢查費，請消防廠商逐一至住戶屋內進行探測器安檢，以確保整體社區防災無疏漏之處，亦請住戶為自身安全配合檢查。

　　 詢價結果如下：

　➀由和新機電配合人員連民宗先生施作：每戶檢查費$250元，更換一個$400元(若有更換探測器可折抵檢查費，若無更換則需付檢查費)

➁由得安消防施作：每戶檢查費$100元，更換一個$200元(若無更換則需付檢查費)以上皆由住戶付費。

決議：全數無異議通過由得安消防施作，管委會支出檢查費總費用以不超過3萬元為限，檢查費於101年2月支付。

三、社區公設事項討論

(一)101年1月8日區分所有權人會議，管委會預計提出供區分所有權人討論之議題。

　　說明：(1)社區電梯控制系統更換討論。

  　　　　(2)地下停車場頂板鋼筋外露、漏水修繕預算討論。

           (3)住戶規約規定區權會需三分之二以上之區分所有權人參加始達開會門檻，現更改為二分之一以上區分所有權人出席即達開會標準(含委託出席者)。

    決議：(1)A.社區電梯控制系統更換是否列入區權會議題：全數無異議通過列入區權會議題。

 B.經評估廠商報價後，目前服務廠商-吉承為最低價，暫定由吉承提供完整內容(為何要更新控制系統、改造前後、更新內容為何-使用彩色照片、優缺點、服務內容)供住戶於區權會中討論。

　以上全數無異議通過列入區權會議題。

              C.12/20前將吉承提供的內容吊掛於11棟公布欄供住戶察看，同時歡迎住戶提供其它電梯廠商比價。

(2)依住戶規約第十五條第三項規定，修繕支用金額逾新台幣貳拾萬元者，須經區分所有權人會議決議。關於地下停車場修繕，管委會將依嚴重性陸續施作，唯單筆費用若超過20萬以上，是否由住戶經區權會同意授權管委會決議施作即可? 此議題全數無異議通過列入區權會議題。

(3)公寓大廈管理條例第31條規定，區權會需三分之二以上之區分所有權人參加始達開會門檻，現更改為二分之一以上區分所有權人出席即達開會標準(含委託出席者)，並明定於社區規約中：全數無異議通過列入區權會議題。

　 原因：鑒於前次開會人數未達2/3，必須再召開第二次的區分所有權會議，造成財力、人力及物力上的耗損，將修正開會人數規定。

(二)區分所有權人會議議程討論。

◎100/12/26：投遞「開會通知單、會議出席委託書、提案單」至各住戶信箱，並同時張貼公告於公佈欄及電梯內

◎101/1/2：完成場地匯款作業

◎101/1/2～101/1/5：開會資料影印、裝袋完成

◎101/1/8：下午4:00會場佈置

　　　　 　下午6:30開始簽到

　　　　　晚上7:00召開區權會

  備註：(1)投影區增加為二組、識別證使用大張識別證套、無線麥克風及麥克風數量增加。

        (2)1/6(五)19:00PM進行區分所有權人會議預演。

(三)財委建議更改社區電話申請人討論。

   說明：(1)目前社區電話申請人為「台北市延壽國宅社區乙區住戶互助委員會」，財委建議更改為「臺北市延壽社區G區管理委員會」。

(2)申請更名需準備文件：管委會報備核准函影本、主委身份證正本、­­主委私章­­­、管委會印章。

　 決議：全數無異議通過更改電話申請人名稱。

(四)社區各樓層燈具汱舊換新，T5燈具討論。

決議：由36棟1樓示範，安裝28W T5或T8燈管一盏，並請教廠商節電效能比來決定燈管種類。

(五)前主委孫家福先生提供100年10月3日內政部函文，說明公共基金採信託方式為違法行為討論。

　　說明：(1)100年10月3日內政部函文建築管理組：依信託法第1條規定，銀行對信託的財產有管理處分權，所以不符合公寓大廈管理條例第18條第3項規定「公共基金應設專戶儲存，並由管理負責人或管理委員會負責管理。其運用應依區分所有權人會議之決議為之。」如以公共基金交付信託，需將公共基金移轉至受託人名下，以受託人為名義上之所有權人，與「公共基金應設專戶儲存，共由管理負責人或管理委員會負責管理」之規定不符。

(2)銀行業者表示，內政部只看了信託法，卻忽略信託業法，因信託法出來後，特別針對銀行業種擬訂信託業法，針對公寓大廈管委會公共基金，銀行雖然有管理處份權，但沒有實質的運用決定權，所以業主沒下指示，銀行就不能動用此基金，並無違反公寓大廈管理條例第18條規定。

(3)各銀行業者已針對此事函請中華民國信託業商業同業公會協助，請經管會與內政部再行溝通，所以此事目前尚無定論。

決議：發文孫家福先生，謝謝對社區的關心，同時告知目前執行狀況。

 四、臨時動議：

(一) 45棟因頂樓樓板漏水導致7樓之3住家屋頂頂板滲水，管委會需負責修繕部份估價如下：

因10月經常下雨，致住戶住家嚴重滲水，當時離委員會開會時間太久，住戶自行花費17萬進行頂樓全面防水隔熱維修，希望管委會是否能在負責修繕範圍進行補貼。

決議：全數無異議通過，由雅立工程報價$12,500元給付該戶進行補貼(匯款至該住戶銀行戶頭)，並請住戶出示切結書及該工程保固書供管委會參考。

(二)39棟7樓之1住戶因屋頂滲水致臥室漏水(住戶已用三個水盆接水中)，已請廠商依落水部位進行修繕報價。

決議：除朱碧蘭財委擇日至現場察看外，其餘委員無異議通過由聯通工程進行施作。

(三)44棟1樓住戶反應：住家旁花圃若放入泥土，會造成住家滲水，請管委會考量是否仍續種花卉(目前已倒入50包泥土，泥土費用$9,000元-尚未請款)。

  說明：已於12/7至住戶家中勘查，在主臥廁所牆面有泥土滲入。住戶表示管委會只要負責將花台防水做好即可，不需要做住戶家。

　三家廠商報價如下：

園藝戴先生報價：挖土費與回填費$2,500元。

決議：(1)朱碧蘭財委表示泥土挖出後先觀察住家是否繼續漏水，若無漏水則無需進行防水工程。

　　　　 其餘委員無異議通過由長興工程進行施作，施作內容以「防水施工」項目$9,000元(未稅)為主。

　　　　 楊金城委員表示：若泥土挖出後仍漏水，管委會需立即進行防水施作。

     (2)除朱碧蘭財委外，全數無異議通過挖土與回填由園藝戴先生以$2,500元施作。

　　 (3)關於如何支付已倒入50包泥土費用$9,000元，於下次開會時請主委說明後再議。

(四)38棟1樓之3住戶反應：住家冷氣下方牆面滲水，經查為公共冷氣管道滲水。

決議：參考35棟施作資料後再議。

(五)目前社區部落格網址為 http://longlifeg308.pixnet.net/blog，自今年一月啟用後至12/7止點閱人數累計544次。

　　是否申請付費網址，用簡單名稱進行部落格連結？

  　例如：輸入「123.tw」，即會自行連結至社區部落格

　　連結費用：中華電信  $800/年，轉址免費。

              台灣大哥大$720/年 ，轉址免費。

　　　　　　　遠傳電信  $600/年(至12月底止，之後恢復原價$800/年)，轉址$240/年

決議：除朱碧蘭財委、周致宜委員不表示意見外，其餘委員皆贊成以此方式進行資訊公開，交由總幹事針對三家電信業者評估後逕行部落格轉址作業。

(六) ➀長揚停車場希望社區每月能提供清潔費收據、➁申請降低地下停車場契約容量乙事。

決議：(1)自101年1月開始，請長揚以長揚公司的名義開立每月停車清潔費收據給停車住戶後，管委會再同意開立清潔費收據給長揚公司，以上全數委員無異議通過。

(2)依台電回覆，本社區地下停車場最高用電容量平均位於15千瓦，基於預留使用範圍，管委會有條件同意由25千瓦降至20千瓦，變更契約容量費用由長揚公司全額給付；以上除財委不表意見外，其餘委員無異議通過。

(七)王守程監委委託葉遠雄委員提議採購原則：總幹事於尋找工程廠商時同時張貼招標公告於各棟公布欄及社區部落格，歡迎住戶以服務社區的立場提供廠商進行公開比價。

　　決議：以上全數委員無異議通過。

(八)每月開會時決定下個月例會召開日期，日期擬定後不再更動，除非有半數以上委員無法出席。

決議：以上全數委員無異議通過。

101年1月例會時間：１月6日(五) 19:00PM

  主任委員：劉裕恩