延壽社區G區管委會

北市延壽社區G區管理委員會第二屆第十次例會

會          議         記            錄

壹、時   間：100 年11月13日 (星期日) 19:00~21:50

 貳、地   點：管理委員會辦公室 (三民路68巷4號1樓)

 參、主 持人：劉裕恩 主任委員       　　　　　　　紀錄：黃曼庭

 肆、出席委員：李美華、周致宜­、葉遠雄、朱碧蘭、王守程、楊金城、劉裕恩

 伍、請假委員：黃冠猷、周伯乃、劉健揚、­劉立德

 陸、討論議案：

 一、100年10月份財務報告。

 二、前次會議執行進度報告。

 (一)10/16會議決議砍伐枯樹及遷移枯樹上之監視器至外牆，因需要敲打外牆壁遭住戶反對，建議是否參考建安新城作法：架設立杆(3米高、3mm厚) ，共需3支；以下報價含施工費，由艾帝科技統包。

 　　立杆價格：(1)鍍鋅(含油漆-黑色)，$4,500元/支。

                                    (2)鋁(含油漆-黑色)，$4,000元/支。

                                    (3)不锈鋼，$9,500元/支。

 決議：以鍍鋅(含油漆-黑色)為報價基準：➀與艾帝科技議價，每支$4,500元議為每支$4,000元➁另找鐵工再行報價。並於下次會議中討論。

(二)地下停車場鐵捲門遙控器已登記完成並依10/16會議決議購買10顆，截至目前住戶登記數量為10顆，已全部售完無庫存。

 (三)關於發放地下停車場問卷，請各委員討論是否合宜。  

 決議：(1)問卷問題下：

 ➀地下停車場變更為12小時制，是否同意? □同意 □不同意 □其它意見。

 ➁地下停車場恢復24小時制，是否同意並按成本多支付停車費? □同意 □不同意 □其它意見____。

 ➂針對長揚停車場的管理，是否讓您覺得滿意? □滿意 □尚可 □不滿意 □其它意見____。

 (2)於問卷下方載明每戶地址，請住戶簽名，並於問卷蓋上管委會圓戳。

 (3)本問卷除周致宜委員不表意見外，其餘在場委員一致同意以上列三個問題進行問卷調查。

 (四)喬信物業公司提出區權會會前執行企劃案，請委員會參考！

 決議：若各委員有任何想法，再反應給總幹事。

 （五)弱電維護合約續約討論-供未來保養驗收事項。

 決議：(1)贊成續約委員：劉裕恩主委、李美華委員、楊金城委員。

 　 不贊成續約委員：無

 　因贊成委員人數不足，待再行評估專業、時效、服務態度、安全與紀律等…後再決議(總幹事整理後e-mail給各委員)。

 (2)於保養驗收單上增加「備品存量查核-陽極鎖」事項，並於備註欄載明每月查核次數。

 (六)社區信託基金已續存，續存銀行及方式仍維持前次條件。

 　續存銀行：國泰世華銀行。

   信託基金總金額為$33,116,000元。

 　信託方式：(1)$250萬*13張。

   　       　(2)$616,000元*1張。

  　　       (3)利率-固定1.36；利息：每月領；到期不展期。

 (七) 消防隊將於11/14(一)下午2:30進行社區年度消防安檢，總幹事已於11/3詢問各委員廠商報價事宜，決議由和新機電針對缺失部份進行改善。

 　　 備註：三家廠商報價如下

 p.s：(1)浚翔工程還有一筆金額未估，費用約$3,000~$5,000元(廠商表示排不出時間再進行詳細檢查-估價)

 (2)配合本次『消防安全設備改善計劃書』需再另購出口燈4盞及緊急照明燈46盞，此項依5/15第四次例會決議，向台全消防購買出口燈530元/盞*4盞=$2,120元、照明燈270元/盏*46盞=$12,420元，燈具部份共$14,540元(開立收據)。

 說明：於11/14下午消防隊來社區進行檢查時，詢問是否可安排時間至各住戶家中進行偵煙器檢測。

三、社區公設事項討論

 (一)區權會議題討論。

 說明：(1)社區電梯控制系統更換討論。

                (2)地下停車場頂板鋼筋外露、漏水修繕預算討論。

                (3)住戶規約規定區權會需三分之二以上之區分所有權人參加始達開會門檻，現更改為二分之一以上區分所有權人出席即達開會標準(含委託出席者)。

    決議：以上議題因本次開會人數不多，請各委員先行研究，並於下次會議中討論。

 (二)是否發放出席費$500元，鼓勵參與101年1月8日區權會之區分所有權人?

    決議：在場委員全數無議異通過，101年1月8日區權會發放出席費$500元 以鼓勵參與(會議確定成立始得發放)。

 (三)財委建議更改社區電話申請人討論。

    說明：(1)目前社區電話申請人為「台北市延壽國宅社區乙區住戶互助委員會」，財委建議更改為「臺北市延壽社區G區管理委員會」。

 (2)申請更名需準備文件：管委會報備核准函影本、主委身份證正本、­­主委私章­­­、管委會印章。

 　 決議：因參與會議委員人數不多，本議題於下次會議中討論。

 (四)耶誕節將至，是否於社區裝置聖誕燈飾?

 說明：(1)舊有燈飾為傳統玻璃小灯管，因使用年代久遠，機電人員表示恐有漏電危險。

      (2)若要安裝，是否購買LED燈泡，節電安全。

 　 決議：(1)若裝置聖誕燈飾，每棟需補償住戶的耗電金額難以計算。

 (2)社區舊聖誕燈燈泡已不勘使用(恐有漏電之虞)，LED聖誕燈費用太高。

 (3)除葉遠雄委員、朱碧蘭財委不表意見外，在場委員均決議本年度不裝置聖誕燈。

 四、臨時動議：

 (一)楊金城委員提議：社區各樓層燈具已老舊，偶有燈具掉落情事，是否逐棟進行汱舊換新。

 　決議：(1)同意針對各樓層燈具進行汱舊換新。

               (2)朱碧蘭財委建議：更換美觀的燈具，先由總幹事尋找合宜燈具。

 (二)45棟因頂樓樓板漏水導致7樓之3住家屋頂頂板滲水，住戶自願花費17萬進行頂樓防水隔熱維修，希望管委會替住家屋頂板進行漏水修繕補貼。經廠商(雅立工程行)估價後，修繕費用為$12,500元。

 決議：因參與會議委員人數不多，本議題於下次會議中討論。

 (三)➀長揚停車場希望社區每月能提供清潔費收據、➁申請降低地下停車場契約容量乙事。

決議：因參與會議委員人數不多，本議題於下次會議中討論。

主委：劉裕恩