延壽社區G區管委會

北市延壽社區G區管理委員會第二屆第十三次例會 

會          議         記            錄 

壹、時    間：101 年2月12日 (星期日)  19:00~22:25

貳、地    點：管理委員會辦公室 (三民路68巷4號1樓)

參、主 持 人：劉裕恩 主任委員            　紀錄：黃曼庭

肆、出席委員：李美華、周致宜­、劉健揚、­劉立德、葉遠雄、王守程、楊金城、劉裕恩

伍、請假委員：黃冠猷、周伯乃、朱碧蘭(由王守程監委代理)

陸、討論議案：

一、101年1月份財務報告。

二、前次會議執行進度報告。

(一)地下停車場管理時間已調整為6:30~23:30，其餘時間由住戶使用遙控器自行進出。

(二)社區部落格網域已設定完成，網域使用時間為101/2/8~102/2/7(費用：720元/年)。

說明：(1)在網址上輸入『g308.tw』或『www.g308.tw』皆可連結至社區部落格(大小寫皆可)，下週將於各棟公佈欄進行網址公告。

(2)於部落格新增社區工程招標區，公開進行招標以合乎社區招標公平公開公正原則。

(三)社區規約第三條第十款條款變更，已於101/2/3至建管處報備完成。

(四)目前社區各棟樓層出電梯上方公共走道區燈具過於老舊，除了維修上多有問題外，在光源上也不符合節源原則。因此管委會預計在每層樓公共走道區更換28瓦雙管T5燈管。

　　為審慎起見，目前決定先行更換每棟一樓燈具，並率先由43棟一樓為範本進行更換動作。

28瓦雙管T5燈管價格如下：

  以上價格未稅，不含施工費。

　施工費：是否同意由本社區機電人員：連民宗先生施作?

          連先生報價：(1)安裝一組170元。

                      (2)安裝一組200元(包含牆面粉刷，油漆由社區支付)

決議：(1)除周致宜委員不表意見外，在場委員一致同意由鴻眾28瓦雙管T5大友燈管(二個安定器)進行社區燈管更新工程。

(2)先以43棟一樓為範本進行安裝，由主委、監委與機電連先生一同至現場進行了解，討論最適合的施作方式。

       (3)待所有委員勘查過43棟成果且滿意後，再針對另外10棟之一樓進行施作。

(4)43棟完工後，若住戶有任何問題，歡迎向管委會辦公室或該棟委員反應。

(5)委員會將張貼公告，告知住戶43棟完工後電燈開關使用方式。

(五)前次會議記錄決議：同意施作45棟7樓之3頂樓排水孔阻塞問題(一孔)，目前有二種施工方式，

  報價如下：

       以上報價未含稅。

決議：管委會決定採取方式二進行此次工程施作。

　　　先確認廠商是否可依下列要求提供施作後，再依主委權限二萬元內逕行決定施作廠商，並由監委、財委進行完工後驗收。

　　　社區要求：(1)U型固定夾及螺絲使用不銹鋼材質。

(2)確認排水管材質、廠牌、直徑。

(3)安裝完成後，在U型固定夾打洞處使用矽利康加以塗抹做好防水。

(4)明管動線應注意影響建物美觀達最小程度。

　　　全數委員皆同意以上列方式進行此工程施作。

三、社區公設事項討論

(一)電梯控制系統更換討論。

   ＜吉承電梯五年約＞

   電梯控制系統11台：$550,000+$27,500(稅金)=$577,500(含稅價)

   電梯天蓋11台：$17,300*11台=$190,300(含稅價)

     天蓋更新部份：包含天蓋下框.支架.壓克力.燈組.橫流扇

　 總計：$577,500＋$190,300＝$767,800(含稅價)

　決議：社區電梯控制系統更新乙案，依第二屆第二次區權會臨時會決議在一百萬元內由管委會逕行決定即可。經目前各廠商報價及各項條件評估後，管委會決定由吉承電梯為第一優先廠商承攬本社區電梯系統更新工程。電梯天蓋部份，影響美觀甚巨，將請吉承公司再提供多種天蓋種類供管委會選擇。

(二)44棟7樓之1客廳天花板及牆面漏水修繕討論。

　　經勘查為頂樓屋頂防水層老舊問題，三家廠商報價如下：

決議：全數委員一致同意由雅興屋工程進行施作，並要求廠商保固年限為三年。

 四、臨時動議：

(一)屋頂頂樓戶外空間物品放置討論。

決議：(1)管委會發現部份住戶於頂樓種植花草、放置水桶及私人物品，致排水孔因落葉泥土阻塞而常期積水，樓板也因重力壓迫易損壞防水層及隔熱層，因此第二屆管委會針對此部份已花費近廿萬元進行修繕。

   (2)基於頂樓公共空間為全體住戶所有，非可擺設私人物品處，且樓頂為緊急避難空間，為避免突發狀況發生，影響逃生救災，故應保持淨空狀態。

(3)頂樓為全體住戶有所，修繕費亦由全體住戶共同負擔；若部份住戶放置私人物品導致樓頂平台損壞，卻由全體買單，有違公平原則。

(4)基於以上說明，管委會將於各棟張貼公告，請在頂樓種植花草及堆放雜物、水桶的住戶於101年3月15日前全部清除完畢。

　以上除周致宜委員因事先行離席無表達意見外，其餘委員一致通過，呼籲在頂樓種植花草及堆放雜物、水桶的住戶於101年3月15日前全部清除完畢。

王守程監委提議：

(二)社區地面監視器是否可使用地下室大公盤用電乙事?

說明：請弱電廠商統計使用各棟小公電監視器數量，同時評估每支監視器平均一個月的用電量及費用供管委會參考後再行討論。

 (三)管委會任何決議皆需在會議上進行，不建議使用e-mail方式決議，e-mail只是對各委員做訊息告知。

   說明：e-mail只是對各委員做訊息告知為主，盡量不要做決議用。

 (四)關於地下停車場降低契約容量乙事討論。

 說明：本議題已於先前會議決議，同意長揚調整契約容量由25千瓦調降至20千瓦。

     101年3月例會時間：3月11日(日) 19:00PM

    主任委員：劉裕恩