延壽社區G區管委會

北市延壽社區G區管理委員會第二屆第十四次例會 

會          議         記            錄 

壹、時    間：101 年3月11日 (星期日)  19:00~21:10

貳、地    點：管理委員會辦公室 (三民路68巷4號1樓)

參、主 持 人：劉裕恩 主任委員           　　紀錄：黃曼庭

肆、出席委員：李美華、周致宜­、黃冠猷、劉健揚、­劉立德、葉遠雄、朱碧蘭、楊金城、劉裕恩

伍、請假委員：周伯乃、王守程(由朱碧蘭財委代理)

陸、討論議案：

一、101年2月份財務報告。

二、前次會議執行進度報告。

(一) 28瓦T5燈具(二個安定器)已於2/16安裝於43棟1樓供各委員及43棟住戶評量，請問

　　(1)各位委員是否覺得合適?  

    (2)43棟住戶覺得二支燈管都打開太亮，可接受亮一支燈管。

　　(3)財委尋問，是否可將開關改成按一下亮一支燈管，再按一下就亮二支燈管?

　　　經尋問機電人員及燈具廠商後，在28瓦雙管T5燈具上加裝分段開關會比較合適(不用改線路)。

　     28瓦雙管T5大友燈具是否加裝分段開關？(每盞燈具加裝費$110/盞-未稅)

       28瓦雙管T5大友燈管(二個安定器+分段開關)$780元/盞-未稅

       28瓦雙管T5大友燈具(二個安定器)$670元/盞-未稅

      經詢問大友國際光電股份有限公司，該公司並無對非廠商單位進行燈具銷售。

(4)是否進行另10棟1樓的安裝工程？

　　　施工費：本社區機電人員連民宗先生依43棟做法報價，一層$600元。

　　          連先生表示，先前沒有實際作業，所以不知道拆/改燈具作業繁雜，故重新報價，但此報價不含油漆及水銀燈改線路，含拆三座燈具。

　　　油漆：連先生先前同意油漆，是指單獨在燈的周圍刷白，無法全面刷。因社區要求批土再上漆，他不是專業人員，所以在安裝完後請社區另請人油漆。

改水銀燈線路：2月15日下午一點，主委、財委、監委連同機電人員連先生至43棟討論28瓦T5燈管安裝方式時，有提到進每棟大門上方的水銀燈開關改成單獨開關，連先生估計共有7棟需要更改線路，更改線路的方式如下：

(A)將點滅器由220V更改至110V，要更新點滅器。

(B)燈泡由220V更改至110V。

(C)重新拉線。

連先生表示，若真的要改線路，要先去訪點滅器價格，才能估價，所以建議是否先更換T5燈管，依更換完後情形再評估更改線路的動作。

決議： (1)因仍有住戶反應28瓦T5燈管一管亮度仍過亮，將更改為14瓦T5二管燈管(雙安定器)，並逕行施作於每棟1樓(共11棟)。

 (2)施工費將與連先生再議價。

(3)關於油漆，待全社區各棟各樓層完成14瓦T5二管燈管(雙安定器)安裝後，再評估批土及油漆價格。

(4)水銀燈線路暫不更改，維持目前使用狀況。

以上所有出席委員無異議通過。

(二)45棟7樓之3頂樓明管(排水孔)已施作完畢，已連絡監委、財委進行完工驗收。

(三)電梯天蓋樣式討論：

    前次會議決議由吉承電梯為第一優先廠商承攬本社區電梯控制系統更新工程，唯電梯天蓋部分影響整體美觀，故再評估其它樣式。

　　副主委辦公室電梯天蓋樣式報價：$20,800/部(連工帶料、未稅)

    11台：($20,800/部*11台)+$11,440(稅金)=$240,240(含稅價)

　 備註：吉承電梯五年合約，

　 　　　電梯控制系統11台：$550,000+$27,500(稅金)=$577,500(含稅價)

決議：因考慮控制系統與天蓋需統一時間施工才不會對住戶造成太多困擾，所以請各委員於四月例會前多留意天蓋樣式，並於四月會議進行最後決議。

(四)44棟7樓之1客廳天花板及牆面漏水已進行修繕，廠商同意保固期延長為三年。

(五)屋頂頂樓戶外空間私人物品清除截止日為3月15日，截至3月9日，除35棟及37棟頂樓完全淨空外，其餘棟別仍種植花草，是否請該棟委員進行協調溝通？

 決議：(1)管委會將尋求解決此事的適法性，並依法辦理。

(2)詢問喬信物業法務單位相關事宜。

(六)關於社區地面監視器是否使用地下室大公盤用電乙事，弱電廠商表示：

　　1度電的定義就是1kw / hr，就是1000W秏電的電器，使用一小時所消耗的電量。

    電器的瓦數 * 使用小時 / 1000＝使用的度數；

　　社區黑白監視器耗電量一支約10瓦，一天用電度數：(10瓦＊24hr)/1000w=0.24度

    台灣電力公司平均電價2.7606元/度，

   社區黑白監視器1支一個月耗電量：0.24度*30天*2.7606元=19.87元

 ＜各棟監視器附掛數量-共27支＞

決議：因本議題提案人王守程監委本人未出席會議，本次不予以討論，於四月例會再議。

(七)2/13~2/18完成住家火警探測器檢測，共完成184戶檢測，住戶自費更換探測器數量共15個。

(八)社區將進行水塔清洗工程，依100/8/14第二屆第七次管委會例會決議，清洗水塔工程由東泰順實業有限公司負責，一座水塔為$800，總費用$17,600(含稅）。

(九)41棟葉遠雄委員因故於四月必需辭去委員乙職，第二高票當選人鄧玉蘭(4F-1)無意願當任委員，第三高票從缺。管委會將於4/7(六)上午10:00~10:40於管委會辦公室進行41棟委員改選投票作業，10:40~11:00進行開票，屆時請主委、財委、監委擔任計票、唱票、監票工作，請其餘委員共同監票，喬信物業將派員全程錄影以示公正。

三、社區公設事項討論

 廠商施作工法說明：前次會議有委員強調廠商要使用同一工法報價，總幹事實際作業後發現廠商皆不願意如此做，每個廠商都覺得自己的工法才是最好的。

(一)修繕一：36棟7樓之3頂樓水塔處(底部)滲水修繕討論。

   　說明：(1)36棟7樓之3住戶反應，因頂樓水塔處(底部)滲水導至住家也產生滲水現象。

     　    (2)已請當棟周致宜委員、主委、監委至現場勘察。

<廠商報價>

修繕二：39棟B1後車道與消防室旁牆面滲水修繕討論。

　 說明：已請當棟劉健揚委員及主委、監委前往勘察。

 <廠商報價>

 　　修繕三：43棟7樓之1住家全室天花板滲水修繕討論。

 說明：根據第二屆第五次例會決議，若有重大工程事項修繕,需由該棟委員、主委、監委組成專案小組共同會勘監督，若遇主委、監委棟別時，則由副主委擔任替代委員。

該住戶為王守程監委住家，已請劉立德副主委、主委至現場勘察。

 <廠商報價>

 　　修繕四：44棟7樓頂樓水塔滲水修繕討論。

說明：(1)水塔周邊產生裂縫漏水，廠商表示久不修繕，含水量增加會影響結構。

(2)已請當棟楊金城委員、主委、監委至現場勘察。

<廠商報價>

決議：以上四項修繕工程採取最有利標，出席委員除葉遠雄委員不表意見外，其餘委員皆同意修繕一至修繕四由連強工程負責，同時與連強工程協議延長保固期限為三年。

(二)44棟7樓之1臥室天花板滲水修繕討論。

   說明：(1)本住戶申請客廳滲水修繕後，又前來管委會告知臥室也漏水。

(2)已請當棟楊金城委員、主委、監委至現場勘察。

(3)因客廳漏水處尚在修繕中，已請該廠商進行擴寬修繕工程報價。

 雅興屋工程有限公司：修繕區由客廳牆面處施作至臥房(包含全客廳)

                      費用：$33,500(未稅)

     P.S：(1)該廠商已依前次會議決議進行客廳二處漏水處施工，目前施工到一半。

(2)該廠商免費施工處-靠原施工處之水塔底部使用水泥補強。

(3)其它廠商來看後不願意報價原因：已有廠商施作中，建議找目前施作廠商，將來才不會有責任無法釐清的問題。

決議：出席委員全數無異議通過由雅興屋工程有限公司接續修繕44棟7樓之1臥室天花板滲水工程。

四、臨時動議：

(一)社區住戶自發性捐款購買櫻花樹(八重櫻)，種植於地上車道周圍，將於明年開花。

財委提議：是否由管委會購買櫻花樹，種植於社區四周。

目前八重櫻已過移植時間(每年12月初)，目前尚可移植的為吉野櫻，每株費用依米徑寬度計算。43棟住戶楊系儉先生表示，可抽空帶各委員至住戶購買櫻花樹商家察看花種及價位。

決議：(1)針對社區住戶自發性捐款購買櫻花樹(八重櫻)乙事，由管委會出示感謝函張貼於各棟公佈欄以表謝意。

(2)尋問櫻花樹的根部是否會影響建築結構。

(3)請園藝戴先生評估社區種植多少株櫻花樹較為適當、應種在那些區域。

(4)請園藝戴先生評估社區種植櫻花樹總體應花費多少資金。

(二)42棟5樓之1住戶來函，請管委會暫緩禁止頂樓種植花草乙事討論。

決議：針對該住戶函文，管委會解釋

(1)在頂樓擺放盆栽除了落葉易阻塞外，下雨或澆水時盆栽泥沙多少會落下，時間久了容易造成排水孔阻塞。

(2)頂樓樓地板經重力長時間壓迫，易毁損樓地板，造成滲水。

(3)為確保全體住戶居住安全，管委會將依法階段性實施避難空間(公共空間)淨空作業。

 101年4月例會時間：4月15日(日) 19:00PM

主任委員：劉裕恩