延壽社區G區管委會

北市延壽社區G區管理委員會第二屆第十五次例會 

會          議         記            錄 

壹、時    間：101 年4月15日 (星期日)  19:00~21:45

貳、地    點：管理委員會辦公室 (三民路68巷4號1樓)

參、主 持 人：劉裕恩 主任委員                　紀錄：黃曼庭

肆、出席委員：李美華、周致宜­、劉健揚、陳志雲、朱碧蘭、楊金城、劉裕恩

伍、請假委員：黃冠猷、周伯乃、­劉立德(由楊金城委員代理)、王守程(由朱碧蘭財委代理)

陸、討論議案：

一、101年3月份財務報告。

 二、前次會議執行進度報告。

(一)28瓦T5燈具(二個安定器)已於各棟一樓安裝完成，住戶並無不良反應。

(二)電梯天蓋樣式決議。

    前次會議決議由吉承電梯為第一優先廠商承攬本社區電梯控制系統更新工程及更新天蓋。

　＜吉承電梯五年約＞

  電梯控制系統11台：$550,000+$27,500(稅金)=$577,500(含稅價)

  電梯天蓋11台(一般日光燈管)：$17,300*11台=$190,300(含稅價)

  電梯天蓋11台(T5燈管)：$19,300*11台=$212,300(含稅價)

  天蓋更新部份：包含天蓋下框.支架.壓克力.燈組.橫流扇

　總計：(1)$577,500＋$190,300＝$767,800(一般日光燈管，含稅價)

       (2)$577,500＋$212,300＝$789,800(T5燈管，含稅價)

決議：(1)尋問吉承電梯提供之天蓋樣式，經長期燈光照射後，壓克力板是否容易變形及燈光溫度狀況。

(2)請吉承電梯於35棟及45棟試裝天蓋，比較在天蓋中央安裝一支14瓦T5燈管(35棟)及二支14瓦T5燈管(45棟)的亮度差別，同時更新潢流扇至二側。

      (3)尋問吉承電梯，若簽約時間將五年延長至六年，是否可以無條件安裝電梯天蓋(含T5燈管)。

(三)屋頂頂樓戶外空間私人物品清除問題。

   喬信物業律師回覆：

     (1)社區規約未明文規範頂樓不可放置盆栽，管委會無法強制執行。

     (2)管委會逕行搬離盆栽，恐產生民法上之侵權行為。

   建議：於區分所有權人會議討論，經區權會決議通過後方可強制執行。

   決議：於下次區分所有權人會議中討論頂樓放置盆栽、各樓層擺設私人物品及佔用地下室避難空間問題，待區權會決議並修改社區規約後，依區權會決議依法執行。

三、社區公設事項討論

(一) 74巷8號2樓外牆處牆面滲水修繕討論。

 說明：74巷8號2樓住戶反應，因2樓外牆處牆面滲水導至住家客廳牆面也產生滲水現象，請管委會進行2樓外牆防水工程。

<廠商報價>

 決議：造成滲水現象原因很多，待確認確實原因後再行討論。

(二)和新機電、吉承電梯、喬信物業合約將於6月31日到期，合約續約討論。

    和新機電：一年約，$12,000/月(含稅)

    吉承電梯：五年約，$3,000/月(含稅)

    喬信物業：一年約，$48,300/月(含稅)

    原喬信物業報價$44,100/月(含稅)，因依政府政策勞健保費率調整及勞退新制提撥，致喬信每月毛利為$1,050，此毛利金額尚未計入區權會人員支援支出，故向社區爭取業界合理價位。

  決議：(1)電梯合約部份，待天蓋問題決定後再依實際狀況討論簽約年限。

        (2)和新機電與喬信物業合約：, 因考慮進來物價上漲壓理與控制費用支出擬與此二家廠商商議由一年延長2或3年合約。除與和新機電議價外，同時針對物業基本成本調漲，雙方相互考量彼此立場下，商討維持原價。

　　  　(3)擔心延長契約服務品質不佳時如何處理?會於合約中載明退場機制，並請各委員腦力激盪罰責。

 (三)社區栽種櫻花樹討論。

   說明：(1)社區園藝戴先生評估74巷至35棟、41棟前L型範圍，可種植10株，若全社區皆種植，約20株左右。

　        (2)櫻花樹的根都沒有大破壞力，不致竄入地基影響建築結構。

          (3)銷售櫻花樹廠商建議：

             ➀請委員直接至苗圃看種類、米徑大小及幾年生種，方能確定金額。

             ➁建議委員先決定種類及數量，冬至時進行種植。

          (4)栽種櫻花樹前應先解決澆花的水源問題。

    決議：(1)由社區住戶自行認養想種植櫻花的區域及數量，經管委會評估後，由委員會購買苗種進行栽種，並請認養住戶協助照料。

　　　　　(2)張貼公告並統計認養戶。

(四)關於社區地面監視器是否使用地下室大公盤用電乙事，弱電廠商表示：

　　1度電的定義就是1kw / hr，就是1000W秏電的電器，使用一小時所消耗的電量。

    電器的瓦數 * 使用小時 / 1000＝使用的度數；

　　社區黑白監視器耗電量一支約10瓦，一天用電度數：(10瓦＊24hr)/1000w=0.24度

    台灣電力公司平均電價2.7606元/度，

   社區黑白監視器1支一個月耗電量：0.24度*30天*2.7606元=19.87元

＜各棟監視器附掛數量-共27支＞

決議：(1)除王守程監委贊成監視器應接在大公電盤上、朱碧蘭財委對此議題棄權外，其餘委員一致認為維持原狀，由各棟小公電供應社區地面監視器電量。

      (2)監視器電源維持由各棟小公電供應理由：

　　　　➀監視器為維護各棟安全而設置，理應由各棟小公電支付。

➁因修改費用花費巨大，社區大公電盤設置於地下室，地面監視器電源若要接大公電盤，必需於地面上再多新增一組大公電盤，除了增加大筆花費外，需於地面鑽洞破壞結構。

　　　　➂所有線路需重新拉線，除增加改線費用外，線路必須完全以明管配線，有礙社區環境美觀。

四、臨時動議：

(一) 43棟1F之2住戶表示，願意自費於平面停車場入口處左方花圃架設九重葛棚架，請問委員會是否同意?

　　　決議：為顧及社區整體美觀，不同意住戶於平面停車場入口處左方花圃自行架設九重葛棚架。

            以上除劉裕恩主委、陳志雲委員、楊金城委員、劉立德副主委表示不贊成外，其餘委員對此議題表示棄權。

 (二)43棟1F住戶違反公寓大廈管理條例第八條規定-變更外牆面構造、顏色，該住戶同意恢復原狀。

　 　與社區相同的外牆磁磚於市面上已找不到，而社區存有部分磁磚，是否無條件提供給該住戶，或是酌收費用?

決議：請住戶再自行多尋找與社區相類似的磁磚，在施工前必須經管委會認可後方可進行施工。

 101年5月例會時間：5月27日(日) 19:00PM

主任委員:劉裕恩