延壽社區G區管委會

北市延壽社區G區管理委員會第二屆第二十二次例會

會         議         記           錄

壹、時   間：101 年11月11日 (星期日) 19:00~21:40

貳、地   點：管理委員會辦公室 (三民路68巷4號1樓)

參、主 持 人：劉裕恩 主任委員                         　　　　　　　　紀錄：蕭琼煜 現場主任

肆、出席委員：李美華、周致宜、陳志雲、周伯乃­、朱碧蘭、王守程(委託朱碧蘭財委代表出席)、楊金城、劉裕恩、劉健揚、劉立德

伍、請假委員：黃冠猷

陸、列席人員：喬信保全主管（張曜麟專員、黃曼庭專員）

柒、討論議案：

一、101年10月份財務報告。

二、前次會議執行進度報告。

(一) 41棟7樓之3、44棟7樓之2及35棟7樓之2頂樓漏水事宜因廠商報價單有誤造成流標，現已請廠商重新報價，

     待公開開標及決議執行。

     1.現有三家廠商報價，開標結果如下，以連強工程行報價最低($ 257,900):

　2.財委表示：因該廠商上次施做每坪報價不一，需要再與其進行折扣議價。

   3.決議： ➀請主任釐清住戶是否重複申請修繕。

           ➁在找一家廠商報價，本案再提出討論。

(二) 37棟3號6樓住戶陳情外牆滲水事宜已請該棟黃委員現勘瞭解，並邀請白先生及廠商於委員會中與會說明協調。（現已有3家廠商報價）

1.三家廠商報價如下:

2.以連強工程行報價最低($ 21,000)，出席委員投票決議：

       ➀同意由連強工程行施工:李美華、周致宜、陳志雲、周伯乃­、楊金城、劉裕恩、劉健揚、劉立德(委託楊委員代表行使權力)等8票;

       ➁不同意:0票；

➂未表示意見(中立立場):朱碧蘭財委與王守程(委託朱碧蘭代表行使權力)2票，朱碧蘭財委表示擇日

至現場察看。

   3.依投票結果由連強工程行以$ 21,000進行施作，廠商(在場)並同意：

       ➀保固年限改為二年六個月，

       ➁住戶屋內壁癌刮除

       ➂窗框加補防漏塗料。

(三)區分所有權人大會場地因自強里民眾活動中心整修中(且常停工)，依委員會指示已向健康國小完成租借禮

     堂手續。

(四)社區每樓層至住家上方L型處油漆工程(鴻展實業社)漏刷，已聯繫廠商補刷，廠商預計於11/12至社區會勘需補刷地點。

(五)社區年度消防檢查已於8/24檢查完畢，針對缺失已請廠商報價，以利缺失覆查。【年度消防檢查缺失】

(六)其他事項:

   1. 社區地下停車場鋼筋外漏工程，經議價慶忠工程同意以90,000元施作，並延長保固期為1年半，廠商已

施作完成，現廠商請款中。（決議：廠商附齊施工照片後，再行驗收與付款。）

   2. 社區水溝蓋處環境消毒，園藝戴先生以$1000元承包，已施作完畢，現廠商請款中。

   3. 41棟頂樓消防管漏水，明生商行已修繕完成，工程共計16,000元現廠商請款中。

   4. 地下室停車場接水盤製作工程，永烽工程行已安排於下周施作。(決議：確定日期後自行施作)

   5. 新式遙控器防拷貝，故新舊遙控器交換會與遙控器主機相衝突，廠商建議勿更換密碼以免造成住戶無

法開啟鐵捲門。（決議：住戶買新品每個需花800元會造成住戶負擔，本案決議暫不更換遙控器。）

三、社區公設事項討論。

(一) 41棟7樓之3住戶反應屋頂漏水，已請廠商報價。

決議：詳如上述【二、前次會議執行進度報告，第(一)點】所言，在找一家廠商報價，本案在提出討論。

(二) 得安消防公司已將全社區消防設備安全檢查缺失項目列表，現已有3家廠商報價。

     決議：再次會勘缺失項目後，本案再提出討論。

(三) 電梯車廂天蓋整修工程討論案。(吉承電梯公司已報價)

     決議：廠商報價甚高，移交下屆委員會再提案討論。

(四)(45棟) 8號4樓之1反應對講機故障修繕案續討論（俞氏對講機公司表示需換整棟主線，廠商報價12,000

     元)。

     決議： 1.聯絡住戶了解現場故障狀況如何。

           2.提交『第二屆第三次區分所有權人大會』議題討論決議。

(五) 召開第二屆第三次區分所有權人大會開會事項討論案。

   結論：1. 開會地點：於台北市松山區健康國小（地址：台北市延壽街168號）活動中心五樓視聽教室。

　　　　   2. 開會時間：12月9日晚上6:30開始簽到，晚上7:00召開區權會。

           3. 其他：➀與校方安排好當日開放電梯與方向導引標示，加派人員指引方向。

                     ➁若召開區權會(12/9)當日至晚上7:30時報到人數未過半，則本次會議當場宣佈流會，

                       並改為12月16日再次召開相同會議。

                     ➂依本社區『住戶規約第9條第4款』規定第二屆委員任期2年將屆滿，須於本次會議中

                      改選新任管理委員會委員。

四、臨時動議：

(一)社區開放空間處增設「舊衣回收箱」。

   說明：向市政府環保局了解社區內設置「舊衣回收箱」相關規範，若本社區可設置則尋找適合廠商並詢問

       「舊衣回收箱」設置地點、合約書與「舊衣回饋金額」多寡，於下次會議中報告討論，增加本社區收

         入。（李美華委員提議）

(二)發放出席費$500元，鼓勵參與第二屆第三次區權會之區分所有權人。

   說明：於開會通知單內助註明，參與12月9日區分所有權人大會之區分所有權人，將發放給每位出席

         之區分所有權人每戶「出席費」$500元以鼓勵參與(會議確定成立始得發放)。

(三)住戶提出公設修繕務必先給該棟委員知悉，該棟委員及住戶驗收後才能付款。

(四)地下避難空間不可私人使用並上鎖。(共有持分-公寓大廈管理條例第23條第1款、『住戶規約第18條與

     第23條第3款』)

(五)管委會預計提交第二屆第三次區分所有權人會議討論之議題。

　　說明：(1) 主委可動用金額原為兩萬元，擬改為伍仟元。(修改『住戶規約第15條』) （周致宜委員提議）

         （2）各棟頂樓淨空，不可放置花卉花盆等私人物品，以免破壞頂樓地板防水層。（楊金城委員提議）

　　　　(3) 加強管理與宣導住戶勿將腳踏車與機車放置放於騎樓下、各棟樓一樓大門出入口、社區地界內

             之人行道、一樓停車格或花圃周圍，應放置於公有道路旁的機車停車格內。（楊金城委員提議）

         （4）往後選出之新任管理委員會委員參加每月管理委員會例行會議時，開會後1小時內本人有實際

             報到並全程參與會議者，得於會議後領取「誤餐費」一百元獎勵其參與開會。（李美華委員提

             議）

            101年12月例會時間：12月2日(日) 19:00PM