北市延壽社區G區管理委員會第二屆第二十三次例會
會 議 記 錄
壹、時 間:101 年12月2日 (星期日) 19:00~21:30
貳、地 點:管理委員會辦公室 (三民路68巷4號1樓)
參、主 持 人:朱碧蘭 財務委員(因主委、監委、副主委有事,本次會議由財委主持)紀錄:蕭琼煜 現場主任
肆、出席委員:李美華、周致宜、陳志雲、朱碧蘭、楊金城、周伯乃(有事先行離席)
伍、請假委員:劉裕恩、王守程(委託朱碧蘭財委代表出席) 、劉立德(委託楊金城委員代表出席)
伍、缺席委員:黃冠猷、劉健揚
陸、列席人員:
柒、討論議案:
一、101年8、9、10、11月份財務報告。
二、前次會議執行進度報告。
(一)41棟7F-3、44棟7F-2及35棟7F-2頂樓漏水案。依上次會議決議再找廠商報價。現已有2家廠商報價並提供
施工工法。【詳如報價信封與工法】
1.討論:
(1)楊金城委員表示:因各家廠商皆認為自己的施工方式可以解決漏水才會提出,故有報價不一情形。
(2)李美華委員表示:可以多找幾家會勘與報價,不必只找3家。
2.決議:因只有2家本次招標流標,廠商報價暫不開封,請主任找齊3家以上廠商後再行開標作業。
(二) 37棟6F住戶陳情外牆滲水修繕案。已聯繫得標廠商(連強工程行),但尚未得到確定修繕日程。
(三)管委會預計提交第二屆第三次區分所有權人會議討論之五議題,已列入區分所有權人會議開會通知單內並
於11/29發放通知單並公告周知。
(四)第二屆第三次區權會發放出席人員每戶「出席費」$500元乙案,已於開會通知單內註明並詳列會議確定
成立始得發放與另行公告發放日期等說明事項。
(五)其他事項:
1.43棟7F-1、43棟7F-2、44棟7F-1住戶屋頂漏水。已申請修繕並照相,安排廠商於12/4現場會勘。
2.社區水塔半年一次清洗。東泰順公司已安排於12/5、12/6施作,依合約本次工程共計為$17,600元(含稅)(合約期間:101/3/15-102/3/12)。
3.地下室停車場接水盤製作工程。共計6處並拍照確認,永烽工程行已安排於12/7施作,工程共計42,000元。
討論:1.驗收要找2位委員。
2.李美華委員表示:B1停車場天花板部分油漆掉落,要找廠商補刷油漆。
3.以後工程先照之廠商工程款驗收先付廠商三成款項,確定無誤再付其餘款項。
三、社區公設事項討論。
(一)101年度消防申報之消防安全設備缺失改善工程再議續案。
說明:松山區消防隊訂於11/28缺失抽驗(因故未到場,將另擇日到場開限期改善單),按本次消防申報書中
所列消防設備缺失須改善項目共計15類。現增為四家廠商報價,請委員於會議中討論定案。
決議: 1.四家廠商報價如下:
|
得安消防 |
弘昌消防 |
全大消防 |
和新機電 |
價格(未稅) |
$ 113,190 |
$ 128,160 |
$ 140,050 |
$ 169,229 |
2.以得安消防報價最低($ 113,160),出席委員投票決議:
➀同意由得安消防施工:李美華、周致宜、陳志雲、朱碧蘭、楊金城、王守程(委託朱碧蘭財委代表
出席)、劉立德副主委(委託楊金城委員代表出席)等7票;
➁不同意:0票;
3.依投票結果由得安消防進行施作,經與廠商電話議價後為$113,000(含稅)。
(二)社區開放空間處增設「舊衣回收箱」。
說明:依上次會議決議辦理,詢問市政府環保局了解社區內設置回收箱的相關規範,環保局表示僅限制不可
設置於公有道路上,現已有九一企業社與地球村環保2家廠商會勘地點,但只有地球村環保有意願承
作並報價(每年回饋社區$23,000元)可簽約1至10年,請委員於會議中討論定案。
決議:恐造成社區髒亂(回收箱恐被丟入垃圾)或不美觀,本案再評估。
(三)討論第二屆第三次區分所有權人會議開會流程與資料等各項事宜。
說明: 大會議程資料已備,擬請委員於會議中討論相關內容及當日人員工作分配事宜。
決議:1.45棟大門不斷修繕,將於區權會中提出加裝監視器錄影,發現隨破壞將由該住戶負責修繕。(李美
華委員提議)
2.給住戶開會資料內有關年度修繕費部分加資料列明各棟修繕費多少(李美華委員與楊金城委員提
議)。
3.地下室可私人使用列入討論(楊金城委員提議)。
4.楊金城委員表示頂樓淨空議題:
(1)詳加說明區權會若是決議同意淨空,則之後先公告移除時程給住戶知悉。
(2)漏水修繕前花盆由花盆所有人的住戶自行移除,並要求住戶要簽切結書,不可再放花盆。
本次會議地點在加強公告。
四、臨時動議:
(一) 周致宜委員提議於開區權會前統計本屆2年來委員出席次數資料並公告,經出席委員一致同意後通過本
案。
伍、下次會議時間:102年1月例會時間:1月20日(日) 19:00PM
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