北市延壽社區G區管理委員會第三屆第6次例會
會 議 記 錄
壹、時 間:102 年7月19日 (星期五) 19:30~22:00
貳、地 點:管理委員會辦公室 (三民路68巷4號1樓)
參、主 持 人:李美華 副主委 紀錄:羅 蔓
肆、出席委員:李美華、周致宜、白浩秦、陳志雲、朱碧蘭、楊美群、孫明芳
未出席 :蔡家正、陳若卿、魏正康、周三明。
出席住戶:李鴻賓
伍、討論議案:
一、102年6月份財務報告。
二、前次會議執行進度報告。
(一) 102年度社區停車場車位登記作業順利完成。7月6日地面停車位抽籤,李美華委員、孫明芳委員幫忙開票、監票
(二)買連續號碼機1,700元(依第四次會議決)。
(三)報紙到期續訂一年3,600元送兩個月,與F區各付一半1,800元。
(四)101年住戶大會未領出席費$1,000元回存(依第四次會議決)。102年公告未領者名單,截止日:八月十五日。
(伍)感謝財委交接時清點財務辛苦付出,感謝監委處理社區法律問題及契約內容審核無悔付出。掌聲鼓勵。
三、社區公設事項討論:
(一) 社區停車場委託管理案。
說明: 禾典得標,於7月25日送新合約及開立清潔費十二張支票和一張保證金支票,每張面額172,000元依上次會議決議,存入銀行
決議:合約、支票經過審核無誤一致通過。影印支票後存世華銀行。
(二)41棟7F-3($62000)(已修畢)頂樓漏水修繕補助案。
說明:依『102年度頂樓公設漏水修繕補助方式及辦法』內容所示,住戶修繕完畢後由該棟委員於會議中
提出討論並決定該戶修繕補助金額,請討論後定案。
決議:41棟7F-3(修繕費計$62000) 住戶修繕由管委會補助$50,000元。
(三)45棟7F-1頂樓漏水修繕案續討論。
說明:該戶修繕廠商(連強公司)施工完畢後,委員會於5/10辦理驗收時發現仍有一處會漏水,
請討論。
決議:本案已屬工程修繕糾紛,應先招開協調會,協調不成應申請法院調解委員會進行調解,最後結論則以法院調 解之結果遵行辦里。
(四)社區大仙丹花修剪案(三民路35.41.42棟前)。
說明:此花性是要常修剪,花會開的茂盛花期也長。
決議:一致通過修剪花及社區大樹枝葉,做防颱準備。
(伍)決議地下停車場移交日及主辦監交委員。
決議:7月25日上午9:20。主辦委員:主委、副主委、監委、財委、周委員。函請長揚、禾典兩家公司出席。
(六)本社區裝潢住戶,須申請內政建管機關合法室內裝修施工許可證。
決議:住戶室內裝潢請依法申請。
(七)答覆前任劉主委議題。
說明:1、桂圓樹已破壞1F屋內結構經人反應,桂圓樹清除里辦公室處理,本會沒付任何費用。
2、45棟前椅子會移除。另本屆委員負責每棟修繕提案、會勘、驗收與其他服務,敬請鑒核查明。
3、查45棟地下室並無私人占用問題,其內均是停放住戶腳踏車。
(八)社區電梯關卡人事件。
說明:颱風夜幼童被困電梯裡對講機無法開啟。
決議:函告吉承公司,全面檢修電梯及對講機門框改用磁鐵扣。
(九)社區內地磚破裂修繕案。
決議:提請三家廠商公開招標並針對價錢,施工方式,材料使用,於下次會意評估與決案,再進行施作。
四、臨時動議:
(一)案由:總幹事六月薪資。
說明:適用期間以月薪三萬元計算,上幾天班實報實銷。
決議:一致通過。
(二)案由:辦公室購買飲水機乙台。
決議:一致通過購買。
伍、下次會議時間:第7次例會時間:八月二ㄖ
主任委員:
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