北市延壽社區G區管理委員會第三屆第4次例會
會 議 記 錄
壹、時 間：102 年5月10日 (星期五) 19:00~21:30
貳、地 點：管理委員會辦公室 (三民路68巷4號1樓)
參、主 持 人：魏振康主任委員 紀錄：蕭琼煜 現場主任
肆、出席委員：李美華、周致宜、白浩秦、陳若卿、魏振康、陳志雲、朱碧蘭、楊美群、周三民、孫明芳。
伍、請假委員：蔡家正
陸、列席人員：廠商喬信公司戴經理、廠商長揚公司曾副總
柒、討論議案：
一、102年4月份財務報告。
二、前次會議執行進度報告。
二、前次會議討論事項：
＜執行進度報告＞
(一)弱電(監視系統與門禁系統)保養維護合約案續案。依上次會議決議，羅斌公司簽約後已安排於4/22、4/23
完成社區弱電(監視系統與門禁系統)保養工作並檢附社區保養報告單。
(二)45棟1樓住戶後陽台違建案。依上次會議決議，已寄發存證信函限期15日內改善。
(三)喬信合約續約案。依上次會議決議，喬信公司同意依原合約內容續約並附上合約書，請委員審閱後用印續約。
決議:擇日由主委、監委、副主委與喬信公司雙方修改合約文字後再行續約。
(四)35棟、39棟頂樓落水孔另外裝設排水管討論案。依上次會議決議，由雅興屋工程行於5/8施工完成，本次工
程共計$25,000元。
(五)前屆管委會已同意修繕之35棟、37棟與45棟四戶外牆滲水修繕開標案。各廠商統一工法重新報價後，由『主
委、副主委、財委、監委』於4/24現場開標後決標由雅興屋工程行施工，廠商自4/29起陸續施工中，本次
工程共計$100,000元。
(六) 35棟1F門口旁花卉另外架設公共給水管澆花，由雅興屋工程行於5/2施工完成，本次工程共計$3,000元。
＜續討論事項＞
(七)102年度頂樓公設漏水修繕補助方式及辦法討論案。
說明：依上次會議決議，補助方式及辦法條文內容先行送達各委員審閱，請委員於會議中討論後定案。
決議: 經出席委員投票表決，全體皆同意『補助方式及辦法先由全體委員審核後立即公告知悉』。
(八)部分頂樓缺讀卡機與陽極鎖設置案。
說明：依上次會議決議，已於35棟、41棟、43棟、44棟、45棟公告，請委員於會議中討論後續處理方式。
決議: 1.經出席委員投票決議，是否為了消防安全措施起見暫不安裝：
➀同意: 李美華、白浩秦、陳若卿、魏振康、陳志雲、楊美群、周三民、孫明芳等8票；
➁棄權:周致宜1票； ➂不表示意見: 朱碧蘭1票；
2.決議：因同意票過半，決議為『為了安全起見頂樓暫不安裝讀卡機與陽極鎖』。
三、社區公設事項討論：
(一)停車場委託管理合約招標案。
說明:依上次會議決議，已於會後公告公開招標方式(社區公告與網路公告) ，並有5家廠商領標，現廠商投標
封與企劃書皆已送達，請委員進行開標事宜。
決議:因僅兩家投標，其中一家逾時投標，決議暫不開標。本案再次公開招標，訂於5/24晚上7:30召開管委
會臨時會議辨理開標事宜。
(二)停車場車位規劃案。
說明:擬在可行的範圍內增畫汽車停車格以方便住戶停車，請委員於會議中討論後定案。
決議:等7月份完成社區停車場車位登記與抽籤作業後再行規劃與討論。
(三)新式管理維護費收據格式印製案。
說明：現行管理維護費收據係沿用國宅時期格式，擬設計新式管理維護費收據具有連續編號與自動複寫三聯
單等內容加強審計內控功能，請委員於會議中討論後定案。
決議：照案通過，收據格式另行規劃與估價印製費用後，再提案討論。
(四)102年度社區停車場車位登記作業。
說明：擬於6月初公告停車場車位登記抽籤內容與受理登記；7月初完成登記資料並辦理初次抽籤事宜；7月中
確定並公告抽籤結果，請委員於會議中討論後定案。
決議：照案通過，比照去年登記作業流程與方式辦理。
四、臨時動議：
(一)案由: 至4/30止第二屆第二次區權會出席費未領金額為$1,500是否回存管委會帳戶？（朱碧蘭委員提案）
說明:區權會議出席費每戶500元，經電話連繫住戶領取，已過一年卻尚有3戶無法通知到領取出席費。
決議：公告『第二屆第二次區權會』出席費未領取者名單，至6/30仍未領取則回存管委會帳戶。
(二)案由:規劃於今年度發放福利金金額與作業？
決議：1.經出席委員投票決議，是否『以今年度管維費收支餘額為基準，平均發放給住戶定額福利金』：
➀同意: 李美華、周致宜、白浩秦、陳若卿、魏振康、陳志雲、楊美群、周三民、孫明芳等9票；
➁不表示意見: 朱碧蘭1票；
2.決議：因同意票過半，決議為『以今年度管維費收支餘額為基準，平均發放給住戶定額福利金』。
3.發放時間另行議定。
捌、下次會議時間：六月例會時間訂於6月14日(五) 19:30舉行。
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