延壽社區G區管委會

                     北市延壽社區G區管理委員會第二屆第三次例會
                      會          議         記            錄

壹、時    間：100 年4月10日 (星期日)  19:00~21:30
貳、地    點：管理委員會辦公室 (三民路68巷4號1樓)
參、主 持 人：劉裕恩 主任委員                            紀錄：黃曼庭
肆、出席委員：李美華、劉健揚、劉立德、葉遠雄、朱碧蘭、楊金城、劉裕恩、沈炳辰
伍、請假委員：周致宜
陸、缺席委員：周伯乃、王瀚晨
柒、討論議案：
一、100年3月份財務報告。

二、前次會議執行進度報告
  (一)部落格專屬網址申請費用。
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◎ 新申請與續約(包含移轉續約)用戶之多年繳優惠價格

   (1)目前社區部落格網址：longlifeg308.pixnet.net
　 (2)請住戶上網關心社區事務，並對部落格呈現方式提供您的想法!
   (3)待部落格完整後，再行討論設置簡單網址。
　 (4)部落格增加項目：社區相關法條
 
  (二)電梯合約
    正式從4月份開始與吉承電梯續約，每個月保養費共$33,000元，
　　合約期限：一年(100/4/1~101/3/31)
    
  (三)園藝施作
　  觀察F區與新園藝廠商”愛花愛樹”配合後，發現新廠商配合度高，有效落實花木修剪及施肥，並適時提供景觀建議。
    此廠商為F區尋價後，發現”愛花愛樹”價格合理，是可以配合的商家。
    目前F區與新園藝廠商栽種櫻花美化環境，36棟住戶反應G區是否也可以跟進?
   決議：(1)觀察F區施作前、後狀況，主委同意與F區主委溝通提供施工前後照片，於下次會議討論。
         (2)對1樓住戶進行勸導(於勸導單上蓋上主委簽章，以代表公權力)：花圃為社區公共區域不得供私人使用。
         (3)下次會議中討論新舊勸導單格式。
　　

     依據【公寓大廈管理條例】
　　 第一章第3條第四款：
　　　共用部份：指公寓大廈專有部分以外之其它部分及不屬專有之附屬建築物，而供共同使用者。
　   第二章第7條：
　　　 公寓大廈共用部分不得獨立使用供做專有部分。
　　　 其為下列各款者，並不得為約定專用部分：
       一、公寓大廈本身所占之地面。
       二、連通數個專有部分之走廊或樓梯，及其通往室外之通路或門廳；社區內各巷道、防火巷弄。
       三、公寓大廈基礎、主要樑柱、承重牆壁、樓地板及屋頂之構造。
       四、約定專用有違法令使用限制之規定者。
       五、其他有固定使用方法，並屬區分所有權人生活利用上不可或缺之共用部分。

　 (四)停車場屋頂鋼筋外漏、漏水問題 
    (1)已洽尋土木技師公會，土木技師公會回覆關於鑑定問題：
　　　 所謂初勘費用5000元，最大的用意在於：為報價而用
       每100平方公尺=1單位
       2單位~10單位---每單位18000元
       11單位~20單位---每單位17000元
       公會表示，若以公訂價格來計算費用很高，可以跟前來勘驗的技師議價！
       (社區地下室共6091.27平方公尺)
       複勘在於，客戶告訴技師要做什麼項目，技師再依客戶的需求來鑑定有無必要做這個項目，也可以請技師針對漏水施作、結構安全進行鑑定。
       若鑑定時只是為討論"發生原因"則費用較便宜，若需要技師提供修復的工法或者進行施工估價，會再增加費用。
    (2)已請社區配合廠商－總合防水進行勘驗並提出估價。
    決議：(1)原提案人未到場開會，於下次會議中討論。
　     　 (2)統一勘查項目後，再請三家廠商依項目報價並統一施工方法及保固年限，方能達到規格統一、報價合理之要求。

  (五)40棟轉角電纜問題
      已與警察單位連絡，撤走公單位已廢棄的電纜，將於四月份弱電保養時與廠商討論監視器路線安排。
 

三、社區公設事項討論：
  (一)各棟樓梯間感應燈施作報價及樣品展示。
      14W*2山型燈110V白光：99組
      吸頂型自動感應器(四線式)10.3×10.3×5.2cm：99組
      源富$131,670元  禾群167,310元  益訢$195,525
      以上價格不含5%營業稅(可使用收據免稅)
   決議：(1)管委會訂立統一規格後，請三家廠商依規格報價，方能達到規格統一、報價合理之要求。
         (2)每棟需要感應燈數量為18組，全社區11棟共需198組感應燈，再行報價時將以198組為報價數量(不含電梯機房樓層)。
        
  (二)地下停車場鐵捲門報價及樣品展示。
      加盛不鏽鋼$120,750元、元富鐵工廠$125,622元、本欣鋁業$126,000元
      以上材質皆為鋁合金、價格含5%營業稅。
   決議：(1)由管委會統一訂定報價項目後，再請三家廠商依項目報價，方能達到規格統一、報價合理之要求。
         (2)尋問廠商是否有離社區近且已施工完畢的實際物況可參考。
         (3)尋問廠商是否有更輕薄的鐵捲門樣式。

  (三)44棟水表箱漏水補償一事討論(餘額10,804元)。
   說明：44棟住戶每戶分攤度數：78度(除6F-3分攤77度外)
　　 　　78度-19度(98年3月~99年12月分攤度數平均值，每戶平均分攤19度)=59度
        每戶平均漏水金額→(59度×7.6元)+(59度×5元/地下水道衛生處理費)=743.4元
　　　　總漏水金額→743元×28戶=20,804元
　　　　和新機電同意補償一萬元漏水費用，於4月份維護費中扣除。
　　　　餘額10,804元是否由管委會以「其它支出」名義進行支付?
   決議：(1)尋問喬信物業，管委會是否有名目可依法支付此筆金額，尋問後將發電子郵件給各委員。
         (2)全數通過，無議異全權委由主委依法執行是否進行補償及補償方式。

  (四)43棟頂樓水塔隔水層毁損致漏水。
　  　總合$166,215元  雅砌$176,820元  恆宇$178,185元
  　  以上價格含5%營業稅
   決議：由管委會統一訂定報價項目、施作工法、保固年限後，再請三家廠商依項目報價，方能達到規格統一、報價合理之要求。

  (五)社區緊急照明燈更換為LED燈討論。
      目前社區緊急照明燈使用年限已久，是否逐層汱換成LED照明燈?
      每棟共31個緊急照明燈，11棟總數為341個緊急照明燈
   原因:
    (1)去年底消防安檢時，已針對有問題的緊急照明燈及出口故障燈進行全面性更換電池，至今才不過四個多月，故障率偏高；而地下室全面更換成LED燈後尚無故障發生。
       地下室換下來的舊燈具做為備品，供其它樓層故障替換，目前已無替換備品。
    (2)燈具已老舊，若只更換電池，仍會不定時發生故障，且以長久來看，電費驚人！
       社區總幹事建議：若更換11棟緊急照明燈，可與廠商商量一次作業、分期付款方式
    決議：(1)請消防隊協助查看LED燈是否符合消防法規。
          (2)請和新機電人員協助提供安裝樣品。
    (3)尋問更換電池所需費用?

  四、臨時動議：
  (一)43棟王瀚晨監委提議：地下停車場監視器目前都照車道，是否更改成照車輛？。
      目前地下室停車場監視器數量：8支
      若更改照車輛，應增加監視器數量：17支(含管理室1支,未加單車庫房)
      四月底將全面實施單車統一放置各棟小庫房，是否單車庫房也需增加監視器？
      預計單車庫房開放9間，17+9=26支
   決議：(1)提案人王瀚晨監委未到場開會，請王監委於下次開會時說明。
         (2)本議題於五月份例會中討論。

  (二)41棟葉遠雄委員提議：收取「搬家清理維護費」。
　  　以前社區會針對搬家或裝潢住戶收取清潔費，在第一屆管委會時已將收取清潔費一事取消，改採罰款制【室內裝潢(修)施工管理辦法】
     【室內裝潢(修)施工管理辦法】已於送達主管機關核備。
   決議：請提議收取「搬家清理維護費」的住戶於第三屆區分所有權人會議中提出，由全體住戶進行表決。
     
  (三)41棟葉遠雄委員提議：單車停放問題討論
      委員會已針對地下室小庫房停放單車進行安排，在等待44棟7樓劉姓住戶將私人雜物清除後(對方承諾四月底大陸回台後處理)，即會進行作業
      已實施作業方式如下:
      1.於每個規劃停放單車的小庫房進行<單車停放處>標識牌
      2.於每個小庫房規劃單車停車格(請住戶自行上鎖，若要施作單車車架，費用過高)
  　　  請葉委員解說41棟住戶對單車擺放的想法!
   決議：(1)4/20後管委會將公告，請持有單車住戶至管委會登記索取單車證，待管委會整理庫房後，即會公告停放時間。
         (2)管委會再次重申：
          　依【公寓大廈管理條例】第二章第16條規定：
            住戶不得任意棄置垃圾、排放各種污染物、惡臭物質或發生喧囂、振動及其他與此相類之行為。
  　　      住戶不得於私設通路、防火間隔、防火巷弄、開放空間、退縮空地、樓梯間、共同走廊、防空避難設備等處所堆置雜物、設置柵欄、門扇或營業使用，或違規設置廣告物或私設路障及停車位侵占巷道妨礙出入。
         (3)停放庫房之單車，管委會『僅供停放使用，不負保管之責』，請住戶自行替單車上鎖。

  (四)住戶對裝潢規定疑問
　    問題如下:
    　(1)＜施工許可證＞上載明：陽台不得任意外移或改變形狀、尺寸或加裝鐵鋁窗。
　　     目前社區多數住戶皆有加裝鐵鋁窗，是否他們也可以安裝鐵鋁窗？
    　(2)是否可以安裝分離式冷氣機?因為會動到外牆牆面
　　     (若可安裝鐵鋁窗，則可將冷氣機放在鐵鋁窗內）

   【社區規約細則】
    ＜共用部分使用管理辦法＞
    第十一條 ：外牆面依公寓大廈管理條例第二章及本社區住戶規約第二條第三項規定，屬全體區分所有權人及住戶共同使用，非經規約或區分所有權人會議之決議，不得約定為約定專用、增建、變更構造、顏色、懸掛或設置廣告物及更改外牆面等之行為。
 
    ＜室內裝潢（修）施工管理辦法＞
    第三條：裝潢(修)戶其裝潢(修)施作不得違反建築法規、建築物室內裝潢(修)管理辦法、公寓大廈管理條例及本社區住戶規約及其他規則，不得改變外牆、不得擅自增建或擴建、不得有破壞建物結構及承重樑柱等行為。
    決議：請住戶依社區規約進行房屋裝潢。
　
  (五)45棟頂樓消防管與樑柱接頭鏽蝕導致漏水
      消防廠商一：浚翔工程有限公司　$15,500元(含稅)
      勘察後建議施作方式：
      (1)頂樓消防管與樑柱間截斷密封  (2)七樓消防管頂端截斷密封
      廠商建議此方法原因為避免破壞樑柱，廠商鄭重表示此方法無違反消防安檢規定。
      社區總幹事建議：請消防公司出示採此工法，無違反消防法規及影響消防安全之證明，往後若因此發生問題，由廠商負全責。

      消防廠商二：聯興消防器材有限公司　$24,150元(含稅)
      勘察後建議施作方式：
      (1)頂樓消防管與樑柱間截斷
      (2)在消防管旁牆面洗洞，接一支新管與七樓消防管連接
      以上作法不會破壞樑柱，亦無違反當初消防設計規劃，但有可能造成牆面防水層破壞。

   決議：行文至消防局確認施工方法是否符合消防法規，再行施作以免觸法。

主任委員 ：劉裕恩
                臺  北  市  延  壽  社  區  G  區  管  理  委  員  會