延壽社區G區管委會

北市延壽社區G區管理委員會第三屆第3次例會

會         議         記           錄

壹、時   間：102 年4月12日 (星期五) 19:30~22:00

貳、地   點：管理委員會辦公室 (三民路68巷4號1樓)

參、主 持 人：魏振康主任委員                               紀錄：蕭琼煜 現場主任

肆、出席委員：李美華、周致宜、白浩秦、陳若卿、魏振康、陳志雲、朱碧蘭、楊美群、孫明芳。

伍、請假委員：周三民、蔡家正(委託魏振康主委代表出席表決)

陸、列席人員：廠商喬信公司張專員、廠商長揚公司曾副總、39棟住戶馮先生、39棟住戶徐太太

柒、討論議案：

一、102年3月份財務報告。

二、前次會議執行進度報告。

二、前次會議討論事項：

     ＜執行進度報告＞

（一）地下室停車場追加裝設接水盤討論案。依上次會議決議，新增漏水地點於社區巡視時多加注意是否有續漏

狀況。

(二) 地下室停車場野貓驅趕案。依上次會議決議，已再次敦請停車場管理人員加強驅趕野貓。

（三）其他:原45棟劉裕恩委員因工作關係請辭，本會於3/30進行該棟管理委員改選投票並公布開票結果。恭賀孫

明芳小姐高票當選45棟第三屆管理委員會委員。

      ＜續討論事項＞

(四)弱電(監視系統與門禁系統)保養維護合約案續案。

   說明:依上次會議決議，已請剋盜公司與羅斌公司附上合約書，請委員於會議中討論後定案。

   決議: 1.三家廠商報價如下:

       2.以羅斌公司報價最低，出席委員投票決議：

           ➀同意由羅斌公司施工: 李美華、白浩秦、蔡家正(委託魏振康主委代表出席表決)、陳若卿、魏振康、

                                 陳志雲、楊美群、孫明芳等8票；

         ➁不同意:0票；

      ➂未表示意見(中立立場):朱碧蘭與周致宜2票。

       3.決議：因同意票過半，本案（監視系統與門禁讀卡機系統2項保養合約）由羅斌公司得標。

               （每2個月保養一次，每次收費$3,000元保養費）

(五)頂樓公設漏水修繕補助方式及辦法討論案。

   說明：依上次會議決議，已於會後告知已申請修繕之修繕戶，本會比照F區已進行之施作方案，採自行修繕後

由管委會另行補助方式辦理。請委員於會議中討論補助方式及辦法後定案。

   決議: 補助方式及辦法先由『主委、財委、監委』審核後再行公告知悉。

三、社區公設事項討論：

(一)喬信與長揚合約續約案。

   說明: 喬信社區管理維護合約即將於6/30到期，長揚停車場管理合約則將於7/31到期，請委員於會議中討論

         續約事宜。

   決議: 1.社區管理維護合約：經出席委員投票表決，全體皆同意喬信合約若不漲價再行續約事宜:

       2.停車場委託管理合約：經出席委員投票表決，全體皆同意本案採公開招標方式(社區公告與網路公告)。

(二) 45棟1樓後陽台違建案。

   說明:經查發現45棟1樓住戶將後門公設花圃挖空後圍起成為私人陽台，請委員於會議中討論處置方式。

   決議:先行寄發存證信函，若不見改善再行處理。

(三) 35棟、39棟頂樓落水孔另外裝設排水管討論案。

   說明: 35棟3F-3與39棟2F-1於3/29發生屋內前陽台地排水管與冷氣排水孔淹水情形，廠商表示該落水孔

         口徑過小以後容易再度堵塞，建議頂樓處另外接明管至一樓，現有四家廠商報價，請委員於會議中討論

         定案。

   決議:1.四家廠商報價如下，以雅興屋工程行報價最低，經出席委員投票表決後，全體皆同意由其施工:

       2.決議：本案由雅興屋工程行以$25,000得標。

(四) 前屆管委會已同意修繕之35棟、37棟與45棟外牆滲水修繕開標案。

   說明: 35棟4F-1、35棟7F-2、37棟6F與45棟2F皆為外牆滲水，因4戶公設修繕性質相同，為節省經費

         擬開標後統一由一家施工，現有5家廠商報價，請委員於會議中討論定案。

   決議: 1.因各家廠商工法不一，通知廠商統一工法重新報價；

         2.廠商新報價皆送達後，通知『主委、副主委、財委、監委』現場開標後決標。

(五)部分頂樓缺讀卡機與陽極鎖設置案。

   說明: 社區巡視時發現部分大樓(35棟、41棟、43棟、44棟、45棟)頂樓安全門未裝設讀卡機與陽極鎖，現

         有3家廠商報價，請委員於會議中討論定案。

   決議: 須裝設的大樓先行公告即將施工。

四、臨時動議：

(一)案由: 35棟1F門口旁花卉缺水灌溉管委會是否可另外架設灌溉用水源？（李美華委員提案）

   決議: 經電話連繫後，雅興屋工程行同意於進行35棟頂樓落水孔另外裝設排水管工程時，另外架設1支從樓

         頂至1樓門口外牆處的公共給水管，不另加收吊車費但向社區酌收水管材料費與工資共計＄3,000元，

捌、下次會議時間：五月例會時間訂於5月10日(五) 19:30舉行。