延壽社區G區管委會

北市延壽社區G區管理委員會第三屆第二次例會

會         議         記           錄

壹、時   間：102 年3月8日 (星期五) 19:30~22:30

貳、地   點：管理委員會辦公室 (三民路68巷4號1樓)

參、主 持 人：魏振康主任委員                 紀錄：總幹事 蕭琼煜

肆、出席委員：李美華、周致宜、白浩秦、蔡家正、魏振康、陳志雲、朱碧蘭、楊美群、周三民。

伍、請假委員：陳若卿

陸、列席人員：廠商連強公司孫道隆、39棟7F-1住戶馮徐蘋、41棟7F-3住戶朱安國、44棟7F-1住戶詹金和、

             44棟7F-2住戶陳美枝、45棟2F住戶李鳴麟

柒、其他：45棟劉裕恩委員因工作關係，無法再為大家服務，於本次會議開始前到場書面聲明放棄擔任第三屆委

         員管理委員會委員資格，本會將盡速辦理該棟委員遞補或補選事宜。

捌、討論議案：

一、102年2月份財務報告。

二、前次會議執行進度報告。

（一）清空B1庫房討論。已於3/4對該住戶寄發存證信函，限期文到15日內淨空自行囤積之私人物品。

     (其他: 列席之44棟7F-2住戶陳小姐表示：「鎖頭鑰匙已掉，願配合管委會安排開鎖後清空」。）

（二）頂樓曬衣繩討論案。已於38、43棟張貼公告告知住戶一個月內自行拆除，由管委會統一管理。

(三) 42棟B1污水池抽水馬達故障更新案續案。已於2/26由明生商行施工完成，本次工程共計為$20,000元。

（四）社區弱電(監視系統與門禁讀卡機系統)保養維護合約案。依上次會議決議，兩系統保養維護合約分開重

新報價，本次會議中再提案討論。

（五）社區部分住戶頂樓或外牆公設漏水修繕案。本次開會時，邀請已申請修繕之住戶列席參加討論。

（六）頂樓公設漏水工程未驗收及已完工但仍漏水討論案。已於3/4對該廠商寄發存證信函，限期文到60日內處

理完畢，否則發包其他家廠商。

(其他:列席廠商連強公司孫先生表示：「存證信函所提3戶有問題的部分會盡速處理」。)

（七）『印章管理辦法』討論案。依上次會議決議，大印交給監察委員保管，社區對外發文必須先由『主委、財

委、監委』於用印登記表簽核過才能發文。

（八）地下室停車場接水盤製作工程。共計6處並拍照確認，永烽工程行已於2/22、3/1完成施作，本次工程共計

為$42,000元。

     (其他:副主委表示報價單要將施工的尺寸標示出來；監委表示由廠商自行填寫施作方式與明細，以便日後

查核施作是否一致)

（九）水塔清洗合約即將於3/12到期，依上次會議決議，已通知廠商續約。

（十）今後各式維護保養合約務必於合約到期前3個月先行印製給各委員審查內容再行提案討論續約事宜。

    (其他:主委、監委與周三民委員表示等開完會後一周內(約為每月20日前)再付上個月應付廠商的款項。)

（十一）停車場合約於上次會後印製給各委員，委員先行審閱新舊合約條文內容後，另行提案討論合約事宜。

（十二）3/5因39棟門口總水錶後端漏水經該棟委員會勘無誤後緊急叫修廠商修理，主委、監委與財委同意後由明

生商行以$12,000元緊急施工完成本項工程。

三、社區公設事項討論：

(一) 社區部分住戶頂樓或外牆公設漏水修繕案。

   說明：依上次會議決議，於本次開會中邀請已申請修繕之住戶列席參與討論屋內漏水狀況與處置方式，廠商

會勘後提出之相關報價情形詳列於附件中，請委員於會議中討論後定案。

   決議:申請修繕漏水之修繕戶將比照F區已進行之施作方案，採自行修繕後由管委會另行補助方式辦理，補助方

       式及辦法另行決議後再行公佈(已完成開標案者不受此限)。

(二)地下室停車場追加裝設接水盤討論案。

   說明:永烽工程行於2/22、3/1進行B1接水盤工程時發現尚有兩處新地點在漏水，廠商報價接水盤追加工程

計＄8,000元，請委員於會議中討論定案。

   決議:兩處新漏水地點先行觀察之後再提案討論。

(三)社區弱電(監視系統與門禁讀卡機系統)保養維護合約案續案。

說明:依上次會議決議，兩系統保養維護合約分開重新報價，現有3家廠商報價，請委員於會議中討論定案。

   決議:請剋盜公司與羅斌公司附上合約書再行提案討論。

(四)地下室停車場野貓驅趕案。

說明:42棟劉先生於3/6反映愛車被野貓貓爪刮傷引擎蓋鈑金，希望管委會可以於會議中討論如何處理野貓問

題，請委員於會議中討論定案。

   決議:敦請停車場管理人員加強驅趕野貓。

四、臨時動議：

(一)案由:社區內多處地磚破裂是否修繕？（提案人:蔡家正委員）

   決議:總幹事統計後另行發包修繕。

(二)案由:三節工作獎金發放標準：(提案人:周致宜委員)

   決議: 發放人員為總幹事與停車場人員，且發放前須先提案經管委會同意及決定發放金額。

玖、下次會議時間：四月例會時間訂於4月12日(五) 19:30舉行。